时间管理
看了很多时间管理的理论,发现时间管理这个东西,看起来很有道理,但实践起来太不容易。
更重要的是,时间管理最重要的是养成某种习惯以达到提升效率、节省时间的目的,但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。
因为时间管理本身就是一个反人性的东西,人的本性就是懒、喜欢随心所欲、不愿意吃苦。而时间管理,恰恰要求一个人自律,想要违反人性提升自我这是非常难得事情。 可我们有都有渴望:想过上富足快乐的生活,时间管理貌似是通往这个道路的一个关键点。
先问一个问题,你认为管理时间的目的是什么呢?
其实我们管理时间的目的就是提高时间的利用效率,最大幅度地挖掘一天 24 小时的价值,让现在一天的做事效率顶得上过去的十天。
你可能会疑惑,如何才能达到这种效果呢?要回答这个问题,你必须先了解自己一天的时间构成是怎样的。
时间构成
从时间管理的角度来说,我把人一天的可用时间分成了三个部分。(这里的可用时间是指刨除睡觉时间后,从起床到睡觉前的这部分时间。)
- 整块时间
- 碎片时间
- 暗时间
1. 什么是整块时间?
所谓整块时间,就是:我们有充分不被打扰的时间,我们可以专注的做自己事情的时间。
比如:
你可以不被打扰的一口气看几十集电视剧;
你可以不被打扰的一口气玩3个小时的王者荣耀;
你可以一口气不被打扰的学3小时的习......
像是这种不被打扰,可以自由供你支配的时间都是整块时间,在做事的时候因为你的大脑可以一直保持专注,所以它的做事效率是最高的。
2. 什么是碎片时间呢?
简单定义就是:你没有办法长时间专注的去做一件事。
比如你是餐厅的服务员,你也不知道顾客啥时候来,但来了客人你就得招呼,你在这期间的做事,可能随时会被打断,这样的时间就属于碎片化时间。
而在生活中,几乎处处都是碎片化时间,比如等公交的时间,坐公交车,等人,排队,走路的时候等等。
这些事情都有一个共同的特点,就是他们无法让你长久的集中注意力,你的注意力可能会被随时打断,所以它的时间像是一小段一小段的碎片。
因为大脑有切换和启动成本,所以碎片化时间的做事效率是比较差劲的。
3. 那什么是暗时间呢?
所谓暗时间也是碎片化时间的一种,只不过它比较特殊,我就把它单独拿出来了,这个时间管理概念来自于刘未鹏老师,但是这个概念的具体定义可以说各有各的看法,众说纷纭~
我这里就以我个人的实践经验给你一个落地的定义:暗时间就是你的脑子或者注意力可以腾出来供你思考使用的时候。
什么意思?
意思就是:你手头上可以有活也可以没活,即使有活,也不会耽误你手上做着活,同时你的脑子也可以自由思考。
比如:我洗碗的时候,我完全不用脑子,全靠手招呼就行了,在洗碗的过程中,我还可以用脑子去思考一些其他东西。
......
这类时间都是暗时间,它不受时间限制,全天中的任何时间都可以。
好了,你知道了一天中的三种时间,那这三种时间类型应该怎么去用才能让时间利用率最高呢?
利用时间
下面我把我日常使用它们的心得分享给你,供你参考~
1.找出你一天时间线上的规律整块时间,做最重要的事情
首先什么是规律的整块时间?
所谓规律的整块时间就是:无论你从事的工作有多特殊,你每天一定有一块或几块可以不被打扰的整块时间,这就是规律的整块时间,有的人可能全天都可以不被打扰,而有的人可能只有下班以后才能有一块属于自己的时间。
因为它的效率最高,你要做的就是把它们从你时间线上扒出来,然后把最需要注意力的,最需要专注的事情安排在这一块时间。
比如长时间的专注学习,看书、思考、或者做工作预案等等。
我以我自己做例子:在我的一天的时间线中,我会有四段整块时间。
上午的:9:00-11:00 下午的:15:00-17:30 晚上的:20:00-21:00
比如:在 9:00-11:30,这是工作时间,我可以确保我不会受到任何人的打扰,我会把这些时间全力用在需要高强度思考、或者高强度执行的活,同理下午也是。
而到了晚上吃过饭后,这又是一段不被打扰的时间,我可以专注的用来学习,写作等等,而最后一段就是睡前的那段时间,我通常用于规划第二天的任务以及写复盘日记等等。
你就可以思考下自己的一天时间线,看看一天中你有哪一块或几块的时间可以供你自己完全支配,找到它们,把最需要注意力的事情安排在这些时间段专注处理,保证你效率高的飞起~
以上是,我个人整块时间的用法心得,下面我们再聊聊第二种时间类型,碎片化时间 的用法~
2.梳理出碎片化时间,利用碎片化时间创造奇迹
什么意思呢?
意思就是:只要你把碎片化时间利用的好,照样可以利用碎片化时间创造奇迹,对于碎片化时间我有两条处理心得,供你参考~
- ①尽可能的避免时间被碎片化
这一点我估计你能理解,其实我们的时间被碎片化的很大一部分原因,是出在你任务安排上。
比如你原本计划的是晚上要学习,在学习的过程中,突然闹钟响了,原来是提醒你今天晚上要去李佳琦直播间抢优惠券,因为这一个事件的插入,你的专注就被打破了。
在这个过程中,你哪怕只是接一个电话,你的效率就肯定会受到巨大影响,因为大脑切换任务需要启动时间,这种感觉你在看电视剧这种东西当然感觉不出来,但在学习或思考状态下,被打断简直是糟糕透顶。
你可以自己去体会下,你在看书学习的时候,来这么一下,然后把打破你专注的事处理完了再回去看书,感受下会是什么感觉......
所以在这个问题上,我往往会在计划安排上动手脚,比如,工作上如果有一大堆细碎的工作要处理,我就会把它们集中移到某一个时间段统一处理,刻意的造出整块的时间。
而落实到日程上,比如:如果我确定我会在 8:00 开始写作,我在安排任务的时候,把其他任务全部避开那个时间,而在实际做事的时候,我就把手机啥的全部扔到一边,从而避免被打扰,专注的做事。
这一点算是对整块时间使用的一个补充,没啥要大书特书的地方,下面我们聊,真正的碎片化时间怎么使用才会高效~~
- ②尽可能利用碎片化时间的特点,去做更符合碎片化时间的事情
什么意思呢?
意思就是:明确事情有大有小,把适合用碎片化处理的事情,把它们安排到碎片化时间处理。
比如:我学习英语的时候,我就会把它拆分成这么几个板块~
这里需要专注学习的,比如英文写作,钻研英文基础知识等等,这些我就会把它安排在不被打扰的整块时间进行。
而对于诸如英语的泛听,以及逐个的刷单词,这些我都可以随时停下来,一点都不会受影响,我可以在等车的时候刷,拿快递的时候刷,任何我想刷的时候刷~
但是如果我在这个时候写作,估计就很扯淡了,刚进入状态就有可能被打断,效率差的一塌糊涂。
此外,还有一些碎片化的时间可以利用的非常有规律,比如,坐车的时间,吃饭的时间等.....
我会利用这种长一点的碎片化时间去做一些碎片化的学习,比如:在坐车的时候会用一些听书平台听书,听课.....,这些平台就是为了碎片化时间提供的知识解决方案,利用起来效果极好~
再比如在吃饭的时候,我会打开手机纪录片,边吃边看,两头不耽误。
偷偷告诉你,我就利用吃饭的时间刷纪录片,一天刷一集,一年刷了好几百部纪录片啦~
你看,这就是碎片化时间妥善利用的威力。
所以把碎片化时间玩的最有效率的方式就是:明确任务有大有小,把适合碎片化处理的任务,安排到适合碎片化处理的时间,威力极大~
好了,到了这里,我们已经介绍了两种时间的管理安排,那么接下来我们再去聊聊被无数人忽略,威力巨大的另一种时间类型~
3.挖出你的暗时间,把零打碎敲利用到极致!
这句话是什么意思呢?
我们前面说了,暗时间贯穿我们全天,我们可以在任何大脑被腾出来的时间去思考,比如走路的时候,等公交的时候、拉粑粑的时候......
拿我自己举一个例子,老常本行业互联网运营,互联网公司传说中的 996 制工作量你懂得~,再加上我的兴趣爱好极其广泛,除了工作外,我还有巨大的学习和生活上的项目待办,可以说恨不得一分钟掰成两掰用。
但是,即使在这种情况下,我还是能拿出时间去写作,去做别的。
我过去的所有文章,包括你眼前的这篇,都是我利用暗时间的结果,因为文章的逻辑脉络早就在暗时间中就构思完成了,所以真正下笔写的时候根本就费不了多少时间,写作的过程就感觉笔走龙蛇,一气呵成....
你看,这就是暗时间的威力,它不仅仅是用于写作,你还可以把一切需要动脑解决的问题,全部移入暗时间,像一颗种子一样种在心里,利用这种时间去构思,从而为你创造出大量的整块时间,去做更有价值的事情
比如逻辑训练,语言组织能力训练,文章构思训练,甚至如何完成 KPI,如何追姑娘等等,而且这种时间极其容易擦出出灵感,获得意想不到的创意,坚持下来,威力无穷!
看到这里,请你仔细的去思考下,你平常日常生活中,有多少这样的时间被你你用来发呆,或刷给抖音快手了?
仔细的把他们挑出来,然后安排一些你感兴趣需要思考的任务,用暗时间去孕育它,感受下它的威力!
看到这里,你可能会说:你这个不具备普遍性啊,我天天 996,加班到半夜。
对于这个问题,我要特别向你强调一下,我只是拿我个人做案例,不是让你照搬我的作息安排,而是让你理解这套方法论的原理,然后根据你自己的实际情况进行调整。
总结
一句话总结:
勾画你的明天,把握你的今天,回顾你的昨天!